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部门职责

部门职责

一、业务工作

(一)综合管理工作 1.贯彻落实国家及上级主管部门外事工作方针政策和有关法律法规,负责制定并落实学校外事工作的发展规划、年度工作计划,处理和协调学校涉外事务。

2.负责审核、报批由学校主办或承办的国际学术会议(研讨会),协助管理涉外学术讲座;指导二级学院(研究所)组织的国际学术交流和科技合作活动。

3.负责港澳台事务的归口管理。

4.校内各部门涉外文件或活动的翻译事宜对接和审核。  

5.负责相关管理办法的制定。

6.配合学校各部门进行各类重要外事接待。

7.负责学校国际交流相关数据、信息的收集、报送、归档及安全教育等工作。

8.负责部门资产管理。  

(二)出入境、国际合作项目管理工作

1.负责制定学校年度组团出访计划及预算,负责落实校级出访有关事项。

2.负责教职工因公临时出国(境)的校内审批、申报。

3.负责教职工因公护照的收缴和管理。  

4.根据学校用人计划,负责聘用语言外教及外专。

5.负责外籍教师(含外专)的报批和出入境手续办理。

6.协助用人单位做好外籍教师(含外专)的日常管理。  

7.根据学校教学科研需求,负责拓展国(境)外院校的交流、合作,以及具体校际合作项目的推进、维护及签约。  

 8.负责校内学生出国(境)交流项目管理及派遣工作;学生出国(境)交流项目的宣传和手续办理。 

9.推进中外合作办学(机构)的联络、协调、报批等工作。


(三)国际学生管理工作

1.负责国际学生管理制度建设及国际学生招生计划制定。

2.负责国际学生的招生及日常管理。

3.负责统筹安排国际学生法律法规、国情校情等教育及开展各类文化体验活动。

4.负责组织并落实国际学生短期交流、预科项目等非学历交流项目。

5.对外联络与宣传。

6.协助国际学生教务管理。

7.负责国际学生的校友联络工作。

8.港澳台地区学生招收及管理。


二、其他工作:完成学校交办的其他工作。